Guide 2022 pour rédiger un message au responsable du recrutement : avec plus de 10 exemples (2024)

Parlons d'un geste rare qui peut vous aider à vous démarquer lors de votre recherche d'emploi.

Vous voulez vous faire remarquer par les recruteurs ?

Faites un effort supplémentaire et envoyez un message convaincant au responsable du recrutement pour un emploi que vous souhaitez.

Comment cela aide-t-il ?

Considérez qu'il y a une offre d'emploi avec un poste vacant pour deux, mais avec une base de données inondée de demandes d'emploi. Votre message au responsable du recrutement pourrait les inciter à parcourir votre profil avant les autres.

Dans les cas où l'organisation/l'employeur mentionne de ne pas les contacter au-delà des candidatures officielles, abstenez-vous d'envoyer des messages. Sinon, il n'y a pas de mal à envoyer un message au responsable du recrutement qui transmet brièvement votre intérêt pour le poste.

Discutons en détail du comment et du quoi d'un message au responsable du recrutement, d'accord ?

• Comment DM un responsable du recrutement ?
• Est-il acceptable d'envoyer un e-mail au responsable du recrutement ?
• Comment envoyer un message au responsable du recrutement sur LinkedIn ?
• Combien de temps doit durer un message au responsable du recrutement ?
• Quels points éviter dans un message au recruteur ?
• Que dire au recruteur après avoir postulé ?
• Comment puis-je envoyer un e-mail à un responsable du recrutement avant de postuler ?

Comment DM un gestionnaire d'embauche ?

Vous pourriez hésiter au début à envoyer un message directement au responsable du recrutement. Cela peut être dû au fait que vous souhaitez suivre strictement les règles du processus de candidature ou que vous souhaitez rester respectueux et éviter d'être tenace.

N'y pensez pas trop. Les deux grands avantages de contacter un responsable du recrutement sont :

• Un contact direct avec un responsable du recrutement peut être bénéfique et vous aider à rationaliser votre processus de recherche d'emploi.

• Un contact individuel avec le responsable du recrutement peut vous aider à réseauter facilement avec lui et, éventuellement, à nouer une relation professionnelle précieuse.

Voici quelques raisons d'envisager d'écrire un e-mail au responsable du recrutement :

Montre la proactivité

Une fois que vous avez terminé le processus de demande d'emploi, contacter le responsable du recrutement peut démontrer une nature proactive et enthousiaste. Cela peut également former une impression positive et durable de vous.

La proactivité est une qualité puissante que les employeurs recherchent chez les candidats. Cette initiative est un effort pour vous présenter aux gestionnaires d'embauche.

Développe le rapport

En envoyant directement un e-mail au responsable du recrutement, vous pouvez combiner une compréhension personnelle et professionnelle qui peut durer plus longtemps que le cycle de candidature.

Le réseautage est toujours une excellente idée pour nouer des relations précieuses qui peuvent être utiles à l'avenir. Si vous ne pouvez pas vous présenter cette fois-ci, le responsable du recrutement peut vous contacter lorsqu'un poste pertinent s'ouvrira la prochaine fois.

Accélère le dépistage

Vous devez être familiarisé avec le système de suivi des candidatures (ATS) ou un logiciel de sélection de CV qui dispose d'un mécanisme de filtrage spécial pour présélectionner les CV en fonction de mots-clés liés à l'emploi.

Bien que ce système permette de gagner du temps, il n'évalue que votre CV et limite vos efforts à un seul document.

Ainsi, envoyer un e-mail personnalisé au responsable du recrutement indiquant votre intérêt et vos qualités, en bref, peut vous aider à contourner un processus de sélection centré sur le CV.

Découvrez les postes vacants

Parfois, les organisations ont des offres d'emploi qui ne sont pas actuellement publiées en raison d'un poste vacant affiché inoccupé ou d'un responsable du recrutement suivant des processus de recherche alternatifs tels que des références.

En envoyant directement un e-mail à un responsable du recrutement, vous découvrirez peut-être de meilleures offres d'emploi correspondant à vos qualifications.

De plus, tendre la main directement peut les inciter à vous considérer pour un poste avec un bassin de candidats plus restreint, ce qui peut augmenter vos chances d'obtenir un entretien avec l'organisation.

A lire aussi:Comment envoyer votre CV par mail à un recruteur ?

Exemple de message au responsable du recrutement : e-mail

Cher Monsieur Maisel,

J'espère que ce message vous trouvera bien. J'ai récemment postulé pour le poste de réceptionniste auprès de B. Altman.

Je suis enthousiasmé par l'opportunité d'être considéré pour ce rôle car je pense que mes compétences interpersonnelles et les relations interpersonnelles feraient de moi un candidat idéal pour ce poste. Veuillez me faire savoir si je peux fournir des informations supplémentaires.

J'ai hâte d'en savoir plus sur l'opportunité. En attendant, j'aimerais rester en contact. Seriez-vous en mesure de m'ajouter à votre réseau au sein de la communauté B. Altman ?

Sincèrement,
Miriam Weissmann

A lire aussi:Comment adresser une lettre de motivation ?

Conseils sur la messagerie Hiring Manager sur LinkedIn

Contacter un responsable du recrutement sur LinkedIn est facile. Voici quelques points à garder à l'esprit lorsque vous écrivez votre message :

• Informez le responsable du recrutement que vous avez postulé et réitérez votre intérêt pour le poste
• Mentionnez quelques-unes de vos qualifications clés pour aligner votre candidature sur le poste
• Gardez votre message le plus précis et concis possible pour ne pas fatiguer le recruteur
• Relisez votre message, car pas de message du tout vaut mieux qu'un message mal rédigé

Exemple de message au responsable du recrutement : LinkedIn

Salut Gemme,

J'espère que cela ne vous dérange pas que je vous contacte. Je suis ici pour vous informer que je postule pour le poste de graphiste junior chez Damsel Retro, et je voulais prendre une minute pour vous dire bonjour.

Je suis un admirateur de l'entreprise et mes compétences peuvent être parfaitement adaptées au rôle. J'ai acquis beaucoup d'expérience pratique avec Photoshop, InDesign et Illustrator lors de mes stages avec Blarg Trees et Green Screen. J'ai joint un lien vers mon portfolio au cas où vous voudriez voir mon travail.

Merci pour votre temps et j'ai hâte d'en savoir plus sur le poste.

Meilleurs vœux,
Smith Jones

A lire aussi:Comment contacter les recruteurs sur LinkedIn ?

Longueur du message au responsable du recrutement

La longueur d'un message direct est importante. Il doit être limité à trois paragraphes maximum de deux à trois lignes chacun.

Envoyer un message sur LinkedIn est plus simple car vous avez certainement le nom du recruteur lié à son profil et un nombre de caractères confirmé qui guide la longueur de votre message (299 caractères pour une demande de mise en relation et2 000 caractèrespour la messagerie directe).

Dans un e-mail, assurez-vous de ne pas dépasser la plage de100-150 motscar alors ce ne sera pas différent d'une lettre de motivation ou d'une lettre d'intention, et un message direct doit être aussi bref que possible.

Message au responsable du recrutement : Points à éviter

Savoir quels points éviter est tout aussi important que savoir quels points suivre. Les faux pas lors de la prise de contact avec le responsable du recrutement sont :

• Être trop curieux: Bombarder le responsable du recrutement avec trop de demandes ou de questions peut entraîner l'absence de réponse. Réfléchissez à ce que vous devez savoir exactement, puis demandez directement.

• Répétez votre CV: Résistez à l'envie de parler au responsable du recrutement de toutes les grandes choses que vous avez faites dans votre carrière. Indiquez deux ou trois réalisations qui se rapportent au rôle.

• Commencez par votre nom: Vous disposez d'un espace limité pour aller droit au but. Présentez vos compétences ou vos antécédents dans le paragraphe d'ouverture. Vous pouvez signer votre nom à la fin de votre message.

Que dire au responsable du recrutement après avoir postulé ?

Savoir quand faire un suivi et quoi dire au responsable du recrutement après avoir postulé est un must. Attendre une semaine ou deux avant d'envoyer un message de suivi au responsable du recrutement est une bonne règle de base.

Assurez-vous de confirmer deux choses avant de poursuivre :

1. L'entreprise peut mentionner dans l'offre d'emploi la date de fermeture de la fenêtre de candidature
2. L'offre d'emploi peut indiquer que les candidats ne doivent pas contacter pour une mise à jour du statut

Si vous êtes clair sur ces deux comptes, vous pouvez continuer et envoyer le suivi. Voici un exemple de ce qu'il faut dire au responsable du recrutement après avoir postulé :

Bonjour Mme Dexter,

Je vous écris pour donner suite à la candidature que j'ai soumise le 14 mars pour le poste d'Associate Marketer chez ABC Ltd., et pour réitérer à quel point je suis intéressé à parler à l'équipe de recrutement de ce poste particulier.

Comme mentionné dans la liste d'emplois, vous avez besoin d'une personne proactive avec de grandes compétences en communication, et j'espère que ce suivi servira de preuve pour les deux. J'apporte également quatre années d'expérience connexe en marketing et je suis vraiment enthousiasmé par le travail effectué chez ABC Ltd. Il me fera plaisir d'aider l'équipe de marketing dans ses efforts.

Merci d'avoir pris le temps d'examiner ma candidature. Je comprends le temps et les efforts que cela prend. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Meilleurs vœux,
votre nom

A lire aussi:Comment répondre à la question "Expliquez-moi votre CV" ?

Comment puis-je envoyer un e-mail à un responsable du recrutement avant de postuler ?

Discutons des trois moments où vous devez envoyer un message au responsable du recrutement avant de postuler :

• Vous avez déjà rencontré : Lorsqu'il s'agit d'embaucher des gestionnaires que vous avez rencontrés auparavant, les règles ont tendance à être un peu différentes. Si quelqu'un vous a donné sa carte de visite, ou même mentionné avec désinvolture que vous devriez lui envoyer un message, c'est une bonne indication et vous devez tendre la main.

• Vous avez déjà postulé: Dans le cas où vous voyez une autre ouverture intéressante dans la même entreprise que vous avez déjà postulée, n'hésitez pas à nous contacter avant de postuler. La plupart des recruteurs reviendront au moins sur votre candidature précédente.

• Vous avez une référence interne: Lorsque votre ami vous recommande pour une ouverture dans son entreprise, il est parfaitement éthique pour vous de demander à votre ami de vous mettre en relation avec le recruteur.

Points clés à retenir

Un message au responsable du recrutement est une étape supplémentaire que vous pouvez entreprendre pour leur faire savoir que vous souhaitez les rejoindre.

Quelques points à garder à l'esprit :

• Votre message doit transmettre de manière concise votre intérêt et le statut de votre candidature.
• Assurez-vous de vous référer aux directives de l'entreprise avant de contacter directement le responsable du recrutement.
• Incluez deux à trois de vos compétences de base qui vont bien avec le poste postulé.
• Assurez-vous de bien modifier votre message avant de l'envoyer.

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